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Le propriétaire envoie le décompte détaillé au minimum un mois avant cette régularisation. Le système des provisions mensuelles permet d'échelonner les paiements, avec un ajustement final basé sur les dépenses réelles.
Pour les immeubles collectifs, le décompte intègre notamment les frais d'ascenseur, d'eau et de chauffage collectif. Dans le cas d'une gestion au réel, le bailleur peut récupérer 75% du montant total demandé par le syndic.